Objet de la mission : 

Concevoir et déployer une architecture centralisée de données afin d’améliorer la gestion administrative et académique de l’établissement.
Le projet vise à regrouper, structurer et exploiter l’ensemble des données clés élèves, enseignants, matières, notes, emplois du temps, présences dans un système unifié, sécurisé et évolutif, au service de la performance pédagogique et de la prise de décision.

Cette mission répondait à plusieurs problématiques concrètes rencontrées par le collège :

• Données dispersées entre registres papier, fichiers Excel et documents administratifs.
• Saisie manuelle entraînant erreurs, pertes et redondances.
• Difficulté à produire des rapports fiables ou à suivre la performance des élèves et des enseignants.
• Absence d’une vision consolidée des activités administratives et pédagogiques.

Objectifs spécifiques : 

• Centralisation des données scolaires : Regrouper toutes les informations existantes dans une base unique 
• Structuration et nettoyage des données : Normaliser et fiabiliser les données afin d’éliminer doublons et incohérences
• Mise en place d’une base de données relationnelle : Concevoir une architecture pour héberger l’ensemble des données 
• Production de rapports et tableaux de bord décisionnels : Créer une interface Power BI pour offrir à la direction une lecture claire et instantanée des indicateurs clés : Taux de réussite par classe ou matière, Moyennes par élève ou enseignant, Suivi des absences et retards, Statistiques académiques globales
• Transfert de compétences et accompagnement : Former le personnel administratif et pédagogique à l’utilisation du système

Périmètre technique : 

• Base de données : PostgreSQL (entrepôt de données relationnel)
• ETL / Nettoyage des données : Python (Pandas) / Talend Open Studio
• Modélisation : Tables interconnectées : Élèves, Enseignants, Matières, Notes, Emplois du temps, Présence
• Visualisation & Reporting : Power BI (tableaux de bord dynamiques, rapports PDF automatisés)
• Sécurité : Contrôle des accès, sauvegardes automatisées, protection des données sensibles
• Formation : Sessions utilisateurs (direction, intendance, enseignants) et documentation technique illustrée

Résultats obtenus

🔹 Vision unifiée des données académiques et administratives.

🔹 Automatisation de la génération des bulletins, rapports et statistiques.

🔹 Réduction de 60 % du temps consacré à la saisie et à la production de documents.

🔹 Décisions plus rapides grâce à des indicateurs fiables et actualisés.

🔹 Montée en compétence du personnel administratif et technique.

Impact stratégique

Ce projet a permis à l’établissement d’entamer une véritable transition numérique, posant les fondations d’un système d’information éducatif intégré.