Contexte

L'établissement faisait face à une multiplication des fichiers, des registres papier et des traitements manuels, rendant difficile le suivi des activités administratives et pédagogiques.

L'objectif de la mission consistait à concevoir un système d'information unifié permettant de centraliser les données, fiabiliser les processus et fournir aux équipes de direction une vision globale de la performance scolaire de l'établissement.

Enjeux

• Données dispersées
• Ressaisies manuelles
• Manque de fiabilité
• Difficultés de pilotage
• Absence d'indicateurs consolidés
• Faible visibilité sur la performance scolaire

Notre intervention

Nous avons accompagné l'établissement afin de :

• Cartographier les processus administratifs et pédagogiques 
• Concevoir une architecture de données centralisée 
• Structurer les référentiels (élèves, enseignants, classes, matières, emplois du temps, évaluations, présences) 
• Mettre en place un dispositif de pilotage reposant sur des indicateurs fiables 
• Automatiser la production de rapports et de tableaux de bord 
• Accompagner les équipes dans l'adoption du nouveau système

Résultats obtenus

• centralisation des données scolaires 
• amélioration de la qualité des informations 
• réduction des tâches administratives répétitives 
• tableaux de bord pour la direction 
• meilleure visibilité sur les performances académiques 
• préparation d'une plateforme évolutive de gestion scolaire

Technologies mobilisées

• PostgreSQL
• Python
• Power BI
• Talend
• MERISE
• Architecture décisionnelle

Cette étude de cas a donné naissance au projet DATASCOL

Les enseignements issus de cette mission ont conduit à concevoir DATASCOL, une plateforme SaaS dédiée à la gouvernance, au pilotage et à la transformation numérique des établissements scolaires.

DATASCOL capitalise sur les bonnes pratiques identifiées lors de cette mission et les étend à une solution complète intégrant la gestion académique, administrative, décisionnelle et, à terme, des fonctionnalités d'Intelligence Artificielle.